- To wydarzenie minęło.
Reforma RODO w Dziale Kadr – zmiany w ochronie danych osobowych po 25.05.2018
18 maja 2018
Pobierz program i formularz zgłoszeniowy
DO KOGO KIEROWANE JEST SZKOLENIE?
Szkolenie skierowane jest do kadry kierowniczej oraz specjalistów HR z różnych obszarów – kadr, płac, rekrutacji, zarządzania personelem, HRBP.
CEL SZKOLENIA
Przepisy o ochronie danych osobowych powinni dobrze znać nie tylko specjaliści ds. kadr, płac i rekrutacji, ale także członkowie kadry kierowniczej, którzy na różnych etapach uczestniczą w procesach 
zarządzania kadrami i rekrutacji. Jest to tym bardziej istotne w świetle wchodzącej w życie w maju 2018 r. nowelizacji, która ujednolici zasady przetwarzania danych osobowych w całej Unii Europejskiej (tzw. GDPR/RODO). Nowe przepisy m.in. zwiększają zakres wymagań wobec pracodawców oraz wprowadzają wyższe kary za naruszenie przepisów prawa.
Celem szkolenia jest kompleksowe przedstawienie obowiązków pracodawcy w zakresie przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych w procesie rekrutacji i zatrudnienia pracowników, z uwzględnieniem nowelizacji RODO w 2018 r. Zostaną omówione praktyczne aspekty i najnowsze interpretacje prawne dotyczące spraw pracowniczych, ze szczególnym uwzględnieniem pułapek prawnych oraz najczęściej popełnianych błędów pracodawców, kadry kierowniczej i działów kadr.
UCZESTNICY DOWIEDZĄ SIĘ
– Kto i w jakim zakresie może przetwarzać dane osobowe pracowników i kandydatów?
– Jakie pytania na rozmowie kwalifikacyjnej są dozwolona a jakie ryzykowne?
– Jakie są praktyczne możliwości sprawdzania przeszłości kandydatów do pracy?
– W jaki sposób powinny być zabezpieczone dane osobowe pracowników?
– Jakie są możliwości i ograniczenia kontroli pracowników za pomocą nowoczesnych technologii?
– Jakie są ryzyka naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych na różnych etapach zatrudnienia?
– Jakie zmiany czekają pracodawców w związku z nowelizacją prawa UE oraz polskich przepisów wprowadzających w 2018 r.
METODY SZKOLENIOWE
– Wykład interaktywny,
– Prezentacja multimedialna,
– Ćwiczenia indywidualne i zespołowe,
– Dyskusje i burze mózgów,
– Studia przypadków (case study).
ORGANIZACJA
– Termin szkolenia: 18 maja 2018 r., Warszawa,
– Czas trwania: 1 dzień (7 godzin dydaktycznych)
– Rozpoczęcie szkolenia: 9:00
– Lunch: 13:00
– Zakończenia szkolenia: 16:00
– Grupa szkoleniowa: do 12 osób.
CENA SZKOLENIA
Cena za udział w szkoleniu wynosi:
• do 4.05.2018 – 590 zł + VAT/ za os.
• po 04.05.2018 – 690 zł + VAT/ za os.
W cenę szkolenia otwartego wliczone są:
– Sala szkoleniowa
– Trener
– Catering: serwis kawowy całodzienny – kawa z ekspresu, wybór herbat w saszetkach, soki w karafkach, wodę, mix kruchych ciasteczek, dwudaniowy lunch
– Wszystkie materiały, ćwiczenia i narzędzia wykorzystywane w trakcie zajęć
– Certyfikaty ukończenia warsztatu
*Program oraz cena szkolenia zamkniętego jest ustalana indywidualnie.
Program szkolenia:
Reforma RODO w Dziale Kadr
– zmiany w ochronie danych osobowych po 25.05.2018
1. Wpływ reformy RODO na procesy kadrowe
– Założenia reformy RODO i najważniejsze przepisy prawne
– Kategorie danych osobowych – dane „zwykłe” i „wrażliwe”
– Obowiązki pracodawcy jako administratora danych osobowych, współadministrowanie i powierzanie przetwarzania danych
– Zabezpieczenie zbiorów danych, zgłaszanie przypadków naruszenia ochrony danych i sankcje
– Rozszerzony obowiązek informacyjny wobec osób, których dane są przetwarzane
– Uzasadniony interes pracodawcy jako podstawa przetwarzania danych – możliwości i ograniczenia
– Zgoda na przetwarzanie danych osobowych – zakres i forma, pułapki „dobrowolności”, czy „stara” zgoda będzie ważna po nowelizacji przepisów?
– Zakres niezbędnych zmian w procedurach wewnętrznych pracodawców w związku z ujednoliceniem przepisów UE
2. Rekrutacja i selekcja kandydatów
– Zakres informacji, jakich pracodawca może wymagać od kandydatów do pracy
– Rozmowa kwalifikacyjna – o co można lub nie można pytać kandydatów?
– Dozwolony zakres sprawdzania kandydatów – m.in. referencje, Internet, portale społecznościowe, zbieranie informacji o życiu prywatnym
– Niestandardowe formy rekrutacji a ochrona danych osobowych – m.in. poszukiwania bezpośrednie, system rekomendacji pracowniczych
– Testy rekrutacyjne i psychologiczne – możliwości i ograniczenia stosowania, wyniki testów jako dane osobowe
– Jak długo można przechowywać dokumenty rekrutacyjne?
3. Dane osobowe pracowników
– Ile pracodawcy wolno wiedzieć o pracowniku?
– Projekt zmian polskiego prawa pracy w ramach RODO – m.in. zapytanie o karalność, dane biometryczne, monitoring wizyjny, świadczenia z ZFŚS
– Możliwości kontroli za pomocą nowoczesnych technologii a poszanowanie prywatności pracownika – obszary ryzyka
– Śledzenie aktywności obecnych i byłych pracowników na portalach społecznościowych – czy i w jakim zakresie dopuszczalne?
– Stan zdrowia pracownika a badania medycyny pracy
– Tajemnica wynagrodzenia pracownika – zasady i wyjątki
– Halo, tu bank – pułapki potwierdzania danych osobowych pracownika przez telefon
– Wykorzystanie wizerunku pracownika dla potrzeb pracodawcy – dane osobowe, prawa autorskie, dobra osobiste
– Ochrona danych osobowych w relacjach ze związkami zawodowymi
TRENER
Dorota Strzelec
Psycholog pracy, konsultant ds. zarządzania kadrami, trener
Posiada 20-letnie doświadczenie w branży doradczej – była konsultantem w międzynarodowej kancelarii prawnej oraz konsultantem i dyrektorem w agencji doradztwa personalnego w Warszawie. Wspierała też swoją wiedzą ekspercką izby gospodarcze i stowarzyszenia branżowe. Obecnie pracuje jako niezależny konsultant i trener.
Prowadziła projekty rekrutacyjne oraz programy outplacement dla specjalistów i kadry kierowniczej, doradzała międzynarodowym firmom w zakresie doskonalenia procedur zarządzania i dostosowania polityki personalnej do wymogów polskiego prawa, zarządzania zmianą i komunikowania zmian w procesach restrukturyzacji i zwolnień grupowych, ochrony danych osobowych w procesach HR.
W ostatnich latach była zaangażowana w realizację wielu projektów dotyczących kształtowania właściwych relacji pracowniczych oraz zapobiegania nierównemu traktowaniu i mobbingowi poprzez opracowywanie procedur wewnętrznych, szkolenia dla pracowników i menedżerów, audyty relacji w zespole, udział w komisjach prowadzących postępowania wyjaśniające, planowanie działań naprawczych, specjalistyczne warsztaty dla wewnętrznych komisji antymobbingowych i rzeczników zaufania.
W trakcie swojej kariery miała okazję pracować dla kilkuset firm – międzynarodowych korporacji, polskich firm rodzinnych a także administracji państwowej i sektora publicznego.
Opracowała wiele autorskich programów szkoleń bazujących na własnym doświadczeniu oraz unikalnej kombinacji wiedzy z zakresu zarządzania kadrami, psychologii i prawa pracy. Jest prelegentem wielu seminariów i konferencji oraz autorką publikacji w prasie branżowej i portalach internetowych.
Pracuje w jęz. polskim i angielskim.
ZGŁOSZENIA NA SZKOLENIA
KAROLINA WYSOCKA
Koordynator ds. szkoleń
tel. 690 019 460
k.wysocka@flowagro.pl
Dołącz do grona zadowolonych klientów.